東新國小94年電腦教室建置心得與感想

緣由: 在94年11月份舉行的台中縣中小學東區網管人員94年第二次研討會中有一個主題是「東新國小新電腦教室建置經驗談」,會後,總覺得自己談得不夠具體、主題太紛亂了,藉著這次東新部落格的架設,我將自己的思緒再次整理一下。

一、以長遠規劃為考量:
小學校的預算資源取得較為有限,因此,在做硬體規劃時,就必須做一個「十年電腦教室」的考量,也就是說,在這個案子之後,在缺乏資金的情況下,很難再有大筆的金錢預算來追加或變更工程,因此,在規劃時,就必須做長期及全盤性的考量。例如:規劃的是 Cat 6 的網路佈線,Cat 5 及 Cat 5e 就不列入考慮,主機及交換器也是考慮 GB 級的為主,當然 GB 級的網路交換器品牌、型號眾多,價差也極大,這時就必須在效能、產品口碑、穩定可靠度和有限預算之間做個取捨。

二、招標方式:企劃標應優於低價標,採用低價標的方式,容易引來所謂的標案蟑螂,也就是說,可能會有較不專業的廠商不管三七二十一,先利用低價來競標,在得標之後,利用標案文中的文字缺陷或者是鑽法律的漏洞,做出不合乎學校期待的工程與產品。採用請廠商提出企劃案,再由學校審標的方式,較能找出符合我們期待的廠商。

三、他校有經驗的資訊組長協助:從擴大內需以來,縣內有不少學校優秀的網管教師已經養成,這些熱心的資訊組長們,除了平時舉辦研習、在論壇的交流協助外,一通電話,通常都能取得他們極為熱心的協助,別的學校網管教師經驗上的傳授,可以減少自己錯誤的發生,在審查標案時,也能請他們幫忙審查。

四、上級的充份信任與授權:在面對百萬元以上的建置預算時,毫無疑問的,資訊組長必須依賴他的專業,在採購電腦教室相關軟硬體的時候,他必須提供總務主任與校長相關的建議與諮詢。因此,取得校長與總務主任對其專業的信任,是資訊組長責無旁貸的事,唯有上級充份的信任與授權,資訊組長在與廠商溝通時才不會礙手礙腳、才能發揮所長,資訊組長取得專業能力的方式相當多,除了平常各區中心學校的網管研討會之外,教網中心及資訊教育輔導團老師也常常舉辦研習,網路上的相關論壇、BBS,也都是取得資訊的來源,更有熱心的網友,直接寫好的文件可供參考,但是最重要的是資訊組長對其工作的熱忱,持續不斷的學習,自然能建立其專業與不可取代性。

五、與總務處各司其職、各擅所長、相互信任:資訊組長在新的電腦教室建置時,必須與學校的行政人員充份的溝通,尤其是校長和總務主任,總務主任負責採購,要擔負最大的行政職責,而校長是最後決策的人。照理講,採購事務對於總務主任來講是責無旁貸,然而事實上,總務主任在面對上百萬的預算時,勢必需要資訊組長在這方面的專業,雙方面的互信互賴是必須的。

六、商業型迷你主機:直立式主機容易檔住教師的視線,較不易掌握學生上課的狀況,迷你主機就可避掉這個缺點,兩個疊起來的主機也空出了更多的桌上空間,我採購的迷你主機是有內建喇叭的,因此,還可以再省掉購置電腦喇叭的預算。

七、兩個併起來的機櫃:中小學的網路機房環境,兩個機櫃容量應該是夠了,將兩個機櫃合併,除了空間考量之外,也可以更加穩定兩個機體,再利用 KVM,就可以一個monitor、鍵盤、滑鼠控制機櫃裡面所有的伺服器,也可利用 KVM 的延長線,將這三項東西放置於機房內的桌子,除了方便外更可避免長時間近距離接觸電磁波。

八、UPS
UPS 對我來說,其實最大的功用主要是來抑制突波、雜訊、雷擊之用,常聽聞他校因受雷擊或電源雜訊突波,造而伺服器受損、甚至硬碟損的情形時有所聞,利用 UPS 過濾與產生穩定的電源是必須的。

九、網路設備及伺服器全上機櫃:UPS 可以考慮買機架型的,至於原本已經購買的直立式伺服器,可以在機櫃上加裝層板放置上去,可以節省機房的空間。

十、Power On the Net 和 KVM On the Net:
利用這兩項產品,就可以達到「無人機房」的目的,我常常將 FreeBSD 的安裝光碟片放置於伺服器光碟機內,在家裡利用網路連線,就可以重架學校的伺服器,這兩項設備,當然也是購買機架型的,

十一、預期 trouble 的心理:
事事無法盡如人意,比如颱風的到來、會影響到工程進度,貨物在送貨過程中,可能碰撞受損,種種無法預期的狀況,可能會增加工作的負擔,坦然的面對各種問題,再和總務主任及校長做溝通,問題可一一迎刃而解。

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